Die Buchführung mit digitalen Belegen –
mit DATEV Unternehmen online

Ein papierarmer Umgang und Revisionssicherheit auch beim Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch ist mit DATEV Unternehmen online möglich! Es bietet die ideale Grundlage, um die kaufmännischen Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens digital abzubilden.

Die Buchführung mit digitalen Belegen erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten mit nur einer Anwendung: DATEV Unternehmen online. Je nach Gestaltung der Zusammenarbeit stellen Mandanten ihre Belege und Daten dem Steuerberater elektronisch zur Verfügung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten (zum Beispiel die Vorerfassung der Kassenbelege). Diese Daten holt sich der Steuerberater online, um Finanzbuchführungen und Lohnabrechnungen zu erstellen.

Anschließend wird den Mandanten die Auswertungen für die Bereiche Fibu, OPOS, Kostenrechnung und Lohn, ebenfalls über Unternehmen online, bereitgestellt. Damit haben Mandanten immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens, ohne dass diese auf Papier verschickt werden müssen.

Darüber hinaus bietet Ihnen DATEV Unternehmen online noch weitere vorteilhafte Funktionen wie z. B. den digitalen Zahlungsverkehr, die Lohn-Vorerfassung sowie die digitale Auftragsbearbeitung.

Um all diese Funktionen zu nutzen, benötigt Sie ausschließlich eine DATEV SmartCard sowie einen Internetzugang. Es müssen keinerlei aufwendige Installationen durchgeführt werden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie persönlich!

Sie erreichen uns per E-Mail an telefonie@microplan.de oder telefonisch unter 02572 9365 – 200.

 

Digitaler Konferenzraum und Microsoft Teams

Ungewöhnliche Zeiten erfordern ungewohnte Maßnahmen. Wir bei microPLAN haben das Potential digitaler Konferenzräume längst für uns erkannt. Und Sie?

Mit dem Projekt „Digitaler Konferenzraum“ geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Infrastruktur für Konferenzräume essenziell zu verbessern und dabei auch noch laufende Kosten zu senken!

Unsere individuellen Lösungen ermöglichen jedem Kollegen von überall an einem Meeting teilzunehmen. Egal, ob er im Büro, zuhause oder unterwegs ist. Voraussetzung ist dafür ein internetfähiges Endgerät, unser Videokonferenzsystem und eine Videokonferenzplattform wie z. B. Microsoft Teams.

Unsere modernen Videokonferenzsysteme erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag und eröffnen eine flexible Form der Teamarbeit. Lassen Sie uns diese neuen Möglichkeiten zusammen entdecken!

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Gerne beraten wir Sie persönlich und finden gemeinsam mit Ihnen die Kommunikations-Strategie, die zu Ihnen passt.

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Microsoft Teams – der zentraler Ort für Teamarbeit

Mit der Kollaborationslösung von Microsoft können Sie unter anderem (Gruppen-)Chats starten, Video- und Audioanrufe durchführen, Online Meetings ansetzen und Dokumente freigeben sowie diese gemeinsame bearbeiten – und das standortunabhängig, wo auch immer Sie sich gerade befinden.

 

Die Vorteile:

• Neue Formen der Kommunikation: Teilnehmer können zeitlich und geografisch unabhängig kooperieren.
• Teilnehmer werden über Cloud- und Chat-basierte Kanäle zusammengebracht.
• Die virtuelle Kommunikation verringert mögliche (Reise-)Kosten.
• Daten, Dokumente, Texte oder Bilder, Videos und mehr lassen sich ganz einfach austauschen.
• Zahlreiche Funktionen von Office 365 sowie Partner-Anwendungen stehen Ihnen offen.
• Alle Dokumente können von den Teilnehmern parallel bearbeitet werden.
• Alle Dateien sind automatisch für alle Empfänger in einem Sharepoint Online Laufwerk jederzeit verfügbar.
• Der fortschreibende Chatverlauf erspart Zeit und ist eine gute Alternative zum E-Mail-Verkehr.
• Arbeitsgruppen lassen sich einfach und abteilungsübergreifend bilden und verwalten – bei Bedarf auch unterteilen.
• Hierarchien werden durchlässiger für Ideen und Impulse aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Teams ist als Desktop-App, Smartphone-App und Browserlösung für alle gängigen Betriebssysteme und Geräte verfügbar.

 

Sicherheit und Datenschutz? Für Microsoft Teams kein Problem!

Die Rechenzentren der Cloud sind nach gängigen, weltweiten Standards für sichere Datenverarbeitung (ISO 27001, 27002 und 27018) zertifiziert. Die bei der Registrierung angegebenen Daten, sowie alle, die in Teams eingegeben und über Teams versendet werden, werden selbstverständlich verschlüsselt übertragen und gespeichert.

 

Sind auch Sie an der nahtlosen Zusammenarbeit mit Hilfe von Microsoft Teams interessiert?

Dann kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie gerne.
Sie erreichen uns telefonisch unter telefonisch unter 02572 / 9365 – 200 oder per E-Mail an vertrieb@microplan.de.

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